一、岗位职责

1、负责办公室日常事务，如文件的起草、打印、收发、归档；办公用品的采购与管理。

2、收集招标信息，分析招标文件，完成编制投标文件，包括商务标和技术标；与客户和相关部门保持沟通，确保投标工作的顺利进行。

3、负责公司各类档案的收集、整理、分类、归档和保管；建立档案管理制度和档案检索系统，方便档案的查询和利用；对档案进行定期的鉴定和销毁工作，确保档案的真实性和完整性。

4、协助总经理处理各类文件和事务，包括但不限于会议安排、文件起草、报告撰写、行政事务等。

5、完成上级领导交办的临时性工作。

二、任职要求

1、教育背景：大专及以上学历，建筑、工程管理等相关专业优先。

2、工作经验：具备5年以上相关工作经验。形象气质良好，文笔好，为人机敏，处事周到，情商较高。具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神，能够快速适应工作节奏，完成高效的时间管理和多任务处理。

3、技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PS等；

三、工作时间

周一至周六，8:30 - 17:00。

四、工作地点长春北湖科技园A区