职位描述
一、岗位职责
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费用核算与账务处理
- 负责企业各项费用的日常核算，包括但不限于差旅费、办公费、招待费、水电费、租赁费、工资薪酬等，确保费用凭证的真实性、合法性和完整性（如审核发票合规性、附件完整性）。
- 依据会计准则和企业财务制度，准确编制费用相关的记账凭证，登记费用明细账（如管理费用明细账、销售费用明细账），并与总账核对，保证账账相符、账实相符。
- 定期（如月末、季末）进行费用结转，汇总编制费用报表（如费用明细表、部门费用汇总表），为财务报表编制和费用分析提供基础数据。
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费用报销审核与管理
- 审核员工费用报销单据（如差旅费报销单、日常费用报销单），核对报销金额与标准是否一致（如差旅补贴标准、招待费限额），检查发票真伪、抬头、税率等是否合规，杜绝不合理或违规支出。
- 指导员工规范填写报销单据，解答报销相关疑问，优化报销流程（如推动线上报销系统的使用），提高报销效率。
- 对超标或异常费用进行预警，及时与相关部门沟通核实，按规定上报处理（如审批权限外的费用需提交管理层审批）。
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费用分析与控制
- 定期对各项费用进行分析，对比实际费用与预算、历史数据的差异（如某部门招待费超支、某季度广告费增幅异常），分析差异原因（如业务拓展需求、政策变化、浪费现象等）。
- 撰写费用分析报告，提出费用控制建议（如压缩非必要办公支出、优化差旅安排），并跟踪建议的执行情况，协助各部门降低费用成本。
- 监控费用预算的执行进度，对超预算项目及时预警，协调业务部门调整支出计划，确保年度费用预算目标的达成。
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跨部门协作与数据支持
- 对接各业务部门（如行政、销售、研发），提供费用数据支持（如部门费用明细、项目费用统计），协助其进行内部成本控制。
- 配合预算管理岗位，参与年度费用预算的编制与调整，提供历史费用数据作为预算编制依据。
- 协助审计工作，提供费用核算相关的凭证、账簿、报表等资料，解释费用核算逻辑和异常支出原因。
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档案管理与制度执行
- 负责费用相关凭证、报销单据、合同（如租赁协议、服务合同）等资料的整理、归档和保管，确保档案的完整性和可追溯性。
- 参与制定和完善企业费用管理制度（如报销管理办法、费用审批流程），并监督制度的落地执行，对不符合制度的行为及时纠正。
二、任职要求
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学历与专业
- 大专及以上学历，会计学、财务管理、审计学等相关专业；持有初级会计职称及以上证书（如中级会计师优先）。
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经验与技能
- 3 年以上费用会计或财务核算相关工作经验。
- 熟悉企业费用核算流程和相关税法规定（如发票管理办法、费用税前扣除标准），能独立完成费用核算与报销审核工作。
- 熟练使用财务软件（如用友、金蝶、Oracle）和办公软件（尤其是 Excel，需掌握数据筛选、函数计算、图表制作等功能），有 ERP 系统费用模块操作经验者优先。
- 了解企业预算管理逻辑，具备基础的费用分析能力（如能通过数据识别异常支出）。
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能力素质
- 严谨细致，责任心强，对数字敏感，能严格把控费用报销的合规性。
- 具备良好的沟通协调能力，能耐心解答员工报销疑问，与各部门有效协作。
- 逻辑清晰，有一定的问题解决能力，能分析费用异常原因并提出改进建议。
- 学习能力强，能快速适应企业费用管理制度的更新或财务软件的升级。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕