岗位职责

一、接待安排与执行​

1、根据公司业务需求及来访客户、合作伙伴等的行程信息，提前制定详细且周全的接待方案，涵盖交通接送、酒店预订、餐饮安排、会议场地布置等各个环节，确保接待流程顺畅、高效。​

2、在接待过程中，对来访人员进行热情、专业的引导与服务，确保来访人员在公司期间的各项体验舒适、满意，负责现场协调与问题解决。​

3、在公司授权可披露的范围内进行业务及产品信息、企业文化等内容讲解，解答来访人员的疑问，充分展示公司优势与实力。​

二、外联沟通与关系维护​

1、主动与政府部门、行业协会、合作伙伴、潜在客户等外部机构和人员建立并保持密切的联系，定期进行沟通交流，及时了解行业动态、政策变化及市场信息，为公司决策提供参考依据。​

2、负责组织或参与各类商务活动、行业会议、展会等，代表公司进行对外宣传与推广，拓展公司的业务渠道与合作机会，提升公司的市场知名度与行业影响力。​

3、收集、整理和分析外部机构和人员的信息与反馈，建立和完善客户关系管理系统，对重要客户和合作伙伴进行定期回访与维护，不断深化合作关系，促进业务持续发展。

三、商务洽谈支持​

1、在商务洽谈活动中，配合业务团队进行前期准备工作，包括资料收集、市场调研、方案制定等，为洽谈提供有力支持。​

2、凭借良好的沟通能力与谈判技巧，协助业务团队与客户进行沟通与协商，积极推动洽谈进程，努力达成合作共识。​

3、在洽谈过程中，关注客户需求与反馈，及时协调内部资源，为客户提供个性化的解决方案，确保公司利益最大化。​

四、其他工作​

完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

任职要求​

1、本科及以上学历，市场营销、商务管理、公共关系、旅游管理等相关专业优先。

2、年龄在25 - 35岁之间，身高165CM-172CM，形象气质佳，具备良好的个人修养与职业素养，能够代表公司形象。​

2、具有2年以上外联接待、商务拓展、客户关系管理等相关工作经验，有知名企业或大型活动接待经验者优先。​

3、熟悉商务礼仪规范，具备丰富的商务接待与谈判经验，能够熟练应对各种复杂的商务场合。沟通协调能力、应变能力强，个人谈吐优雅得体。​

4、能够适应频繁出差及灵活的工作时间安排，包括晚上和周末的商务活动、商务宴请。​

5、具有良好的职业道德和保密意识，严守公司机密信息。​