职位描述
职位介绍:1.负责日常办公室的文秘工作,包括文件的归档、复印、传真、打印、快递收发等工作。2.负责接待来访者和电话接听,做好来访者的接待工作,处理并转达来电信息。
3.协助领导做好会议纪要。
4.负责部门之间的协调、沟通工作,确保各部门的工作顺利运转。
5.负责企业相关合同的管理和存档,确保合同的有效性和安全性。
6.协助领导完成各类文件的起草、修改和审批工作,确保文件的合规性和规范性。
7.负责企业员工档案的管理和维护工作,确保员工档案的准确性和完整性。
8.协助公司领导做业务方案,确保及时输出良好的储能方案。
9.配合领导完成企业活动的策划和组织工作,确保活动的圆满成功。
10.协助领导处理企业内部的突发事件和紧急情况,确保企业的平稳运作。
任职要求
1、至少专科学历,行政管理、工商管理、文秘等专业优先。
2、三年以上行政文员经验。
3、具备一定的应变能力、沟通协调能力以及独立解决问题的能力。
4、精通办公软件使用,如常用的PPT制作、Excel表格处理、WODR文档使用。
5、形象良好、性格开朗,工作细致。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕