职位详情
行政助理
5000-6000元
广州市天河区长兴博智达企业管理咨询服务部
包头
1-3年
大专
03-07
工作地址

金顶商务大厦

职位描述

薪资福利:面议(基础月薪+奖金+五险一金+免费食宿+其他公司福利)

工作地:呼和浩特/北京等地(需弹性外勤)

工作职责:

1. 负责领导日程安排,包括会议、差旅、商务接待等,确保行程高效有序。

2. 协助接待访客并协调内部资源解决问题。协调跨部门事务,上传下达重要通知,维护公司内外沟通渠道。

3.协助组织公司会议、活动,包括物料准备、餐饮安排等,协助车辆调度、差旅订票(机票/酒店)、签证办理及费用报销等。

4. 协助领导处理日常事务,如家庭事务安排、健康管理、社交活动协调等。

5. 统筹国内外差旅全程安排,包括行程规划、行李准备、紧急事务处理。

6.随行出差时提供即时支持,如会议资料整理、临时行程调整等。

7. 严格保密领导工作及生活信息,妥善管理敏感文件与通讯记录。

8.定期检查办公及住宅安全,协调安保措施。

9.完成领导交办的其他事项。

任职期望

1. 大专及以上学历,医学、护理、酒店管理、财务、文秘、行政等相关专业的大专及以上学历;

2. 较好的沟通协调能力,具备灵活应变与多任务处理能力。

3. 高度责任心、保密意识及服务意识,适应弹性工作时间。

4. 形象得体,商务礼仪娴熟,能适应出差。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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