职位描述
一、学历与专业
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;
2. 优秀应届生可放宽经验要求,有行政、文职类实习经验者优先。
二、工作经验
1. 1-3年行政相关工作经验,熟悉企业行政事务流程(如办公用品管理、车辆管理、食堂管理、文件收发管理、会议组织、固定资产登记、工程资料归档等);
2. 应届生需具备清晰的逻辑思维和学习能力,可快速适应行政工作节奏。
三、核心技能
1. 办公软件熟练:精通Word、Excel、PPT等基础办公软件,能独立完成文档撰写、数据整理、报表制作;
2. 沟通协调:具备良好的口头及书面表达能力,能高效对接跨部门、外部访客(如客户、供应商),清晰传递信息;
3. 事务处理:能有序推进多项琐碎事务(如物业管理、人员意外保险管理、证件考试管理等),确保流程顺畅。
四、素质与能力
1. 细致严谨:对数据、文字、流程细节敏感,减少疏漏(如合同核对、信息登记等);
2. 责任心强:具备主动意识,能积极跟进待办事项,不推诿、不拖延;
3. 抗压与应变:能适应多任务并行场景,面对突发行政问题(如会议临时调整、物资短缺)时,可灵活协调解决;
4. 保密意识:因接触企业内部信息(如员工资料、会议内容),需严格遵守保密规定;
5. 服务意识:以“支持业务、保障后勤”为导向,有耐心处理同事或访客的合理需求。
五、其他加分项
1. 持有驾照(C1及以上),能熟练驾驶,可协助完成外出办事(如文件递送、物资采购);
2. 有活动策划经验(如公司团建、年会筹备);
3. 形象气质良好,具备商务接待礼仪常识
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕