职位描述
一、工作职责
1. 日常行政事务
1)管理办公室运营:
2)维护行政办公用品库存;
3)协调宿舍/食堂服务。
2、文件处理:
1)双语文件翻译(西语/中文);
2)政府文件递交(如工作签申请、居留卡续期等)。
3. 跨部门支持
1)会议安排;
2)差旅管理:预订机票酒店。
4. 财务与合规
1)基础财务:员工报销审核
2)协助月度工资单核对
5.日常人事事务:
1)维护公司 员工档案册;
2)人员出入境安排;
3)人员入离职安排。
6. 文化活动协调
1)组织员工活动:
二、岗位要求
1、熟练西班牙语(听说读写),B2以上优先录取。
2、熟练使用 Excel等办公软件.
2、有海外行政助理工作经验优先。
3、服从安排,有较强抗压能力。
工作时间:8:00-12:00 14:00-18:00 月休4天
薪资范围:18000-25000(底薪+奖金)
其他福利:包吃包住,包往返机票,包签证,带薪年休假等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕