一、岗位职责(核心工作内容)
1、日常行政事务管理
①负责公司接待,维护办公环境的整洁与秩序;
②管理办公设备(如打印机、复印机)的日常维护与耗材采购,确保设备正常运转;
③统筹公司各类行政文件、归档及保密工作,建立电子化台账。
2、会务与活动支持
策划并执行公司团建、节日活动或客户接待活动,控制预算并跟进流程落地。
3、物资与采购管理
①统计办公物资需求(如文具、饮用水、清洁用品),制定采购计划并执行,确保库存合理;
②对比价格与服务,降低行政成本。
3、人事辅助工作
①协助 HR 完成新员工入职手续(如办公位安排)及离职员工物品回收;
②统计员工考勤数据。
4、其他支持性工作
①配合各部门需求,提供文件打印、扫描等行政支持;
②处理公司快递收发及行政类报销流程。
二、招聘要求
1、熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成数据统计、报告制作;
2、要求2-3 年行政助理或相关岗位工作经验,有互联网、科技、制造业等行业背景优先;
3、具备良好的口头与书面表达能力,能与各部门高效沟通(如跨部门协作);
4、擅长协调多方需求,例如在物资短缺时快速调配资源,确保办公运转顺畅;
5、要求细致有责任心,能精准处理行政细节(如考勤统计零误差、文件归档分类清晰),具备风险意识(如保密文件管理);
6、适应高强度工作节奏(如活动筹备期加班),能灵活应对临时任务(如突发访客接待);
7、具备主动服务意识。
进一步了解宝威:
【一、行业赛道】
我们深耕国家重点布局的低空经济领域,核心产品为反无人机雷达。政策红利持续倾斜,市场需求爆发式增长。九三阅兵中,反无人机方队首次亮相,国家战略级领域,守护低空安全。
【二、产品及追求】
核心产品反无人机有源相控阵雷达,整机各模块100%自主研发,技术壁垒高,竞争优势突出。产品在市场化过程中,已收获客户高度认可及好评。
我们造雷达,目标是打造“理想中的雷达”,而非仅满足“能完成交付”的基础标准,我们强调对技术极致与产品品质的深度追求。
【三、成长加速】
高壁垒意味着高挑战,对技术有更高追求的伙伴,能接触行业前沿难题,有更大的成长与发展空间。公司处于高速发展阶段,优秀伙伴有机会快速成长为核心骨干,参与核心业务建设。
【四、团队氛围】
扁平化协作,简单纯粹搞事业,没有“办公室政治”,只有“并肩作战”,工作氛围融洽。