职位详情
行政专员
6000-8000元
山子高科技股份有限公司
杭州
1-3年
本科
03-01
工作地址

阿里巴巴西溪园区B区

职位描述
岗位职责:
1、负责公司来访宾客的日常接待工作,包括会议室布置、茶水服务、伴手礼准备等,展现公司专业形象;
2、协助组织并执行公司级大型会议、庆典及团建活动的行政后勤支持;
3、负责公司内部会议室的管理与调度,确保会议室设备(投影、视频会议系统等)正常运行;为各类会议(包括跨部门会议、客户洽谈会、视频会议等)提供全流程支持,包括会前准备、会中记录、会后收尾及费用结算;
4、办公环境维护:监督保洁人员工作,维护办公区域绿植、饮水、照明等环境整洁;
5、物资管理:负责办公用品、招待用品、清洁物资的采购申请、入库登记、领用盘点及库存管理;
6、文档处理:负责部分部门内部文件的打印、复印、归档及简单的公文写作(如通知、通告)。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、1年以上行政、文秘、商务接待或相关工作经验;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT);
4、具备较强的沟通协调能力、灵活应变能力,以及较强的执行力和责任心;
5、形象要求:形象气质佳;身高165cm以上,熟悉商务礼仪。
备注:简历投递请附照片。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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