岗位职责
1. 文件与档案管理：负责公司各类文件的整理、分类、归档及保管，确保文件资料的完整性与可查阅性；及时更新和维护文件管理系统，保障信息的有效存储与快速检索。
2. 行政事务支持：协助处理日常行政工作，如办公用品的采购、库存管理与分发；负责办公设备的日常维护与报修，保障办公环境的正常运转；协助组织公司内部会议，包括会前准备、会议记录及会后跟进工作 。
3. 数据统计与分析：收集、整理和统计部门相关数据，如业务报表、考勤数据等，进行初步的数据处理和分析，为部门决策提供数据支持；定期制作数据报告，清晰呈现数据趋势和关键信息。
4. 沟通协调工作：作为部门间的沟通桥梁，及时传达信息，确保各部门之间的工作衔接顺畅；协助上级领导与其他部门或外部合作伙伴进行沟通协调，跟进相关事项的进展情况。
5. 其他工作：完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司整体运营需求，适应工作中的变化和调整。

任职要求
1. 教育背景：2025年应届毕业生，本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够运用Excel进行数据统计和图表制作；具备良好的文字表达能力，能够撰写通知、报告等常见行政文档。
3. 素质能力：工作认真负责，细心耐心，具备较强的责任心和服务意识；拥有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够积极主动地与他人合作；具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应新的工作环境和任务要求 。
4. 其他：性格开朗，具有良好的职业素养和职业道德，无不良记录。