注：此岗位需要参与商务应酬接待。

岗位职责：

1、商务接待：配合公司总经理做好重要会议及商务接待安排，做好到访接待、参观讲解、物资调配、会场布置、餐饮住宿安排等工作；做好领导商务接待日程安排。做好礼品采购及管理工作；按接待需求，出席商务应酬活动；
2、职场管理：负责办公区域环境、设施设备、卫生、保洁、车辆等方面的管理，职场选址装修工作；

3、车辆管理：负责公司公车年审，日常使用、维修保养等管理工作；
4、制度建设：负责行政后勤管理制度、工作流程和标准的制定和落地；

5、公文管理：负责公司办公室对内对外公文的撰写、发布工作；
6、固定资产及采购管理：负责公司总部、项目部和部分业务单元固定资产日常管理，包括采购、验收、配置、调配、盘点、维修和报废处理；负责采购供应商管理；
7、行政费用管理：负责制定行政部年度费用预算并监督与管控费用的使用；落实行政费用标准的执行；负责相关合同及行政费用的支付和报销；
8、行政后勤管理：负责票务、酒店预订及差旅费用台账建立与更新；负责其他后勤事务管理工作，包括员工食堂管理、停车场、仓库管理，行政资源管理，工作手机管理等。
9、公司活动和会议管理：负责公司总部、项目部和部分业务单元内部活动和会议管理，包括场地布置、资源安排、组织协调、会议签到、会务服务；

任职资格：

1、大专及以上学历，文秘或中文专业，年龄35以下，身高162cm以上，五官端正，大方得体、性格外向开朗，有亲和力；
2、5年以上行政管理相关工作经验，同时具备总助或秘书工作经验者优先；
3、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、逻辑清晰，熟练使用OFFICE等办公软件操作；
4、注重商务礼仪、忠诚度高、保密性强、抗压能力强。