一、主要工作职责

1．人力资源管理基础工作：

·协助执行招聘、入职、离职、实习审核员转正、审核员年度继续教育等基础人事流程。

·协助组织员工培训与活动。

·维护员工基础人事信息档案。

2．人员能力评价管理：

·根据认证规范和机构要求，协助建立并维护审核员、技术专家等人员的能力评价体系（包括资格申请、能力保持、人员专业能力评价等）。

·参与或组织相关人员的初始能力评价、持续能力评价活动。

·管理审核员、技术专家的资质档案和评价记录，确保其有效性、完整性和符合认可规范要求。

3．制证管理：

·负责认证证书的制作、打印、核对、发放及登记管理。

·确保证书信息的准确无误，符合认证决定要求和相关标准规范。

·管理证书制作模板、空白证书库存及作废证书处理。

4．公司文件管理：

·负责机构内部通用行政和人力资源类文件的起草、收发、登记、流转、归档与管理。

·确保文件版本受控、分类清晰、易于检索。

·协助维护机构公文管理系统的有效运行。

5．认证审核档案归档与管理：

·负责接收、整理、归档认证项目（审核）相关的所有档案资料，包括：申请文件、审核计划、检查表、记录、报告、不符合报告、认证决定文件等。

·严格按照认可规范、认证规则和机构档案管理规定，对档案进行分类、编号、装订、入库（电子/纸质）。

·确保认证档案的完整性、保密性、可追溯性和长期保存要求。

·负责认证档案的日常维护、借阅登记与管理。

二、任职要求

1．学历：本科及以上学历，食品相关专业优先。

2．经验：

·3年及以上人力资源相关工作经验，或具备文件管理/档案管理工作经验。

·有认证认可行业、检测检验机构、第三方审核机构工作经验者优先考虑。

·熟悉人员能力评价流程或档案管理流程者优先。

3．知识与技能：

·掌握人力资源管理的基础知识和操作流程。

·具备优秀的文件处理、档案管理能力和强烈的细节关注度。

·熟练使用Office办公软件（Word,Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的文字撰写能力。

熟悉ISO管理体系（如ISO9001，ISO 14001，ISO 45001等）或相关认证流程者优先。

·了解或愿意学习国家关于认证认可、档案管理的相关法律法规及认可规范（如CNAS相关准则）。

·有使用电子档案管理系统或人力资源管理软件经验者优先。

4．能力素质：

·极强的责任心、原则性和保密意识。

·工作细致、严谨、条理清晰，具备出色的执行力和时间管理能力。

·良好的沟通协调能力和团队合作精神。

·学习能力强，能快速适应机构规范和工作要求。

·能承受一定的工作压力。
三、薪资待遇：双休+五险一金，薪资根据个人能力和经验面议，请放心，薪资都是跟着市场薪资水平标准走，能接受的