2000-3000元
星光大厦6层
一、主要工作职责
1. 合同/认证申请受理与初步评审:
·接收、登记客户提交的管理体系认证申请及相关资料。
·进行初步完整性检查,确保申请资料(如营业执照、组织架构、体系文件信息、申请范围等)齐全、基本符合要求。
2. 核心--合同评审与风险控制:
·依据机构相关程序、认可规范及相关认证方案要求,对认证合同/申请进行全面、深入、
独立的技术性和合规性评审。
·关键评审点:
—客户组织资质与法律地位的合法性、有效性验证(如营业执照、行政许可等)。
—申请的认证范围(产品/服务/活动、场所、多场所)表述的准确性与清晰性,是否在机构认可/备案范围内。
—客户体系建立与运行情况的初步判断(依据申请信息)。
—审核人日(审核工作量)确定的合理性与充分性,是否符合认可规范及机构计算指南。
—审核组专业能力要求(审核员资质、专业代码匹配性)的初步评估。
—客户特殊要求(如语言、审核时间、保密要求)的可接受性与满足能力。
—合同条款(双方权利义务、费用、保密、知识产权、申诉投诉等)的合法性与合规性。
—识别潜在风险点(如超范围申请、专业能力不足、客户诚信疑虑、特殊行业要求等)。
3. 信息沟通与确认:
·针对评审中发现的信息缺失、疑问或不符合项,清晰、专业地与客户或市场/销售人员沟通,要求补充、澄清或修改。
·就审核人日、范围界定等关键评审结论与相关方(如审核部/技术部)进行必要沟通确认。
4. 评审结论与记录:
·形成清晰、准确的合同评审结论(接受、有条件接受、拒绝)及书面记录。
·详细记录评审过程、依据、发现的问题及处理情况。
·确保所有评审记录完整、可追溯、符合质量管理体系要求。
5. 信息传递与系统维护:
·将评审通过且信息完整的合同/申请,连同评审记录准确、及时地传递给后续流程(如审核方案策划/审核任务下达)。
·在机构ERP管理系统(如认证业务管理系统)中及时、准确地录入和维护合同评审状态及相关信息。
6. 持续改进:
·关注认可规范、认证规则及机构要求的更新,持续学习并应用于评审工作。
·参与合同评审相关程序的修订建议。
二、任职要求
1.学历:本科及以上学历,质量管理、标准化、化工/食品等相关工科专业专业优先。
2.经验:
· 3年及以上相关工作经验。具有认证机构(尤其是管理体系认证)合同评审、申请受理、客服、审核调度、质量管理工作经验者优先。
· 熟悉ISO9001、ISO14001、ISO45001等常见管理体系标准基本框架和术语者优先。
· 有法律、合规、商务合同处理经验者亦可考虑。
3.知识与技能:
· 深入理解并熟练掌握国家认证认可法律法规(如《认证认可条例》)、认可规范等)及机构自身认证规则和程序要求。
· 了解常见行业(如制造业、食品行业、服务业等)的基本特点和运作模式者优先。
三、薪资待遇:双休+五险一金,薪资根据个人能力和经验面议,请放心,薪资都是跟着市场薪资水平标准走,能接受的
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕