岗位职责与工作任务

（一）人事工作

1. 招聘与配置

• 根据各部门人员需求，制定招聘计划并执行，包括招聘信息发布、简历筛选、面试安排与组织、候选人评估等，确保及时为公司招聘到合适人才 ，满足业务发展需求。

• 维护和拓展招聘渠道，与招聘平台、高校就业部门等保持良好合作关系，提升公司招聘效果和品牌影响力。

• 负责新员工入职手续办理，包括签订劳动合同、介绍公司规章制度和企业文化等，帮助新员工顺利融入公司 。

2. 培训与发展

• 协助上级制定员工培训计划，根据公司业务需求和员工发展状况，确定培训课程和培训方式。

• 组织员工参加各类培训活动，包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业素养培训等，并跟进培训效果评估，收集员工反馈，为优化培训内容和方式提供依据。

• 建立员工培训档案，记录员工培训经历和学习成果，为员工绩效考核、晋升等提供参考。

3. 绩效管理

• 协助制定和完善公司绩效考核制度和指标体系，确保考核的公平性、科学性和可操作性。

• 组织实施绩效考核工作，包括发放考核表、收集考核结果、统计分析数据等，及时处理考核过程中出现的问题和争议。

• 与各部门沟通协调，向员工反馈绩效考核结果，帮助员工制定绩效改进计划，促进员工绩效提升 。

4. 员工关系管理

• 负责员工日常关系维护，处理员工的咨询、投诉和建议，及时解决员工在工作和生活中遇到的问题，营造良好的工作氛围。

• 策划和组织各类员工活动，如团建活动、节日福利发放、生日会等，增强员工的归属感和凝聚力。

• 关注员工的职业发展需求，与员工进行定期沟通，为员工提供职业发展建议和指导，促进员工与公司共同成长 。

• 处理员工离职手续，进行离职面谈，了解员工离职原因，为公司改进管理提供参考。

5. 人事档案管理

• 负责员工人事档案的建立、整理、保管和更新，确保档案资料的完整性和准确性。

• 按照相关法律法规和公司规定，做好人事档案的保密工作，防止档案信息泄露。

• 协助提供人事档案相关资料，为公司内部审计、外部检查等工作提供支持。

（二）行政工作

1. 日常行政管理

• 负责公司各类文件的起草、收发、传阅、归档和保管工作，确保文件流转的及时性和准确性。

• 组织安排公司各类会议，包括会前准备（如会议通知、资料准备、场地布置等）、会议记录和会后跟进（如会议决议的跟踪落实），保证会议的顺利进行和会议精神的有效传达。

• 负责公司办公用品、设备的采购、库存管理和发放，建立办公用品和设备台账，定期进行盘点，合理控制成本 。

• 维护公司办公环境，监督办公区域的卫生、安全等工作，确保办公环境整洁、舒适、安全。

• 管理公司固定资产，包括资产的登记、盘点、调配和报废等工作，保证资产的安全和有效使用。

2. 行政事务协调

• 协调公司内部各部门之间的工作关系，及时沟通和解决工作中出现的问题，提高工作效率。

• 协助上级处理对外行政事务，如与政府部门、合作伙伴等的沟通协调，维护公司良好的外部形象。

• 负责公司证照、资质的管理，包括证照的办理、年检、变更等工作，确保公司合法合规经营。

• 处理公司的日常行政接待工作，如接待来访客户、合作伙伴等，提供热情、周到的服务 。

3. 制度建设与执行

• 协助上级制定和完善公司各项行政管理制度和流程，如考勤制度、请假制度、车辆管理制度等，确保公司行政管理工作有章可循。

• 监督公司行政管理制度的执行情况，对违反制度的行为进行及时纠正和处理，维护制度的严肃性和权威性。

• 定期对行政管理制度和流程进行评估和优化，根据公司发展和实际工作需要，提出改进建议 。

（三）其他工作

1. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务，积极配合公司其他部门的工作，为公司整体运营提供支持。

2. 关注行业动态和相关政策法规的变化，及时向公司领导汇报，为公司决策提供参考依据。

任职资格

（一）教育背景

• 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

（二）工作经验

• 具有2 - 5年人事行政相关工作经验，应届毕业生如有丰富的实习经验或相关项目经验也可考虑。

（三）知识技能

1. 熟悉国家和地方劳动法律法规、人事政策以及行政管理相关知识。

2. 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备基本的计算机操作技能 。

3. 具备一定的公文写作能力，能够撰写各类通知、报告、制度文件等。

（四）能力素质

1. 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层次的人员进行有效的沟通和协作。

2. 具有较强的组织策划能力，能够独立组织各类会议、活动和行政事务。

3. 工作认真负责，细心严谨，有较强的责任心和执行力，具备良好的时间管理能力和抗压能力。

4. 具备一定的问题解决能力，能够及时处理工作中出现的各类问题和突发事件 。

5. 具有团队合作精神，能够积极配合团队成员完成工作任务，共同实现团队目标。

（五）其他要求

• 无不良工作记录和违法违纪行为，具有良好的职业道德和职业操守。