职位描述
一、岗位职责
负责项目行政管理制度、流程与标准的制定、推行与监督,统筹行政预算的编制与成本控制。
负责项目印章、证照、合同及档案的规范管理,组织安排重要会议、接待与活动,保障内部沟通顺畅。
配合人力资源工作,负责项目员工的考勤、入职离职、档案等日常人事事务,并统筹食堂、宿舍、工装、保洁绿化等后勤保障服务。
负责行政类、物料及服务的采购计划制定、供应商管理、合同执行监督,以及办公资产、仓储物资的台账管理与调配。
负责建立项目档案管理体系,维护内部信息平台,并协助处理简易法律事务与合同初审。
在项目大型活动或应急事件中,牵头制定并落实行政支持与后勤保障方案。
负责行政团队的日常管理、培训与考核,并高效协调、支持运营、工程等其他部门的协作需求。
二、任职要求
本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
具备5年以上行政管理工作经验,其中至少3年以上在大型公建、商业综合体、高端写字楼或星级酒店的同等岗位经验。具备大型活动保障经验者尤佳。
精通现代行政管理体系,熟悉国家相关劳动法规,具备出色的制度搭建、预算控制和供应商管理能力。
具备统筹规划、组织协调与沟通能力,抗压性强,能从容应对突发事件及高强度工作。
具备优秀的团队领导力、高度的责任心与服务意识,工作严谨、细致,注重成本与效益。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕