岗位职责:
1. 对接设计部门及客户,告知客户施工进场条件,通过持续沟通确定进场时间,保障施工前期准备有序推进。
2. 联系设计部上传施工图纸,对接调度部门准备施工队伍,明确各施工节点排期,确保施工计划顺利实施。
3. 根据店面类型(如商场店、学校店),准备工队进场所需的各类手续及需盖章资料,为工队顺利进场提供保障。
4. 通知调度部门安排符合要求的工队进场施工,按流程申请材料款备用金,并做好相关表格登记。
5. 依据设计部图纸核对工长报货数据的准确性,若出现数据异常,及时与工长沟通,确认最终报货数据后在系统内下单报货。
6. 处理工长施工过程中遇到的临时补货、货物破损、现场变更等问题,保障施工顺利进行。
7. 签订施工合同,完善各项信息统计(包括红圈系统、品牌方建店表格、公司内部表格等),做好公司店面信息记录。
任职要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,工程类或设计类相关专业优先。
2. 经验:具有一年以上客服类或文员类岗位工作经验,有施工相关协调经验者更佳。
3. 技能:熟练使用办公软件,掌握 Excel 的基本制表、查找替换及加减乘除等函数操作;具备良好的沟通协调能力和文字处理能力,能有效对接各部门及人员。
4. 知识:了解施工基本流程和相关规范,熟悉公司内部系统及各类表格的使用要求。
5. 素质:具备高度责任心,工作细致认真,有较强的资料整理和信息核对能力;能有效应对工作压力,有较强的问题解决能力;具备良好的团队协作精神。