岗位职责

1.制度建设与执行： 负责建立健全公司档案管理各项规章制度，并严格监督执行，确保档案工作规范化、标准化。

2.档案收集与整理： 负责对公司各部门形成的各类文件材料（包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等）进行接收、清点、鉴定、分类、立卷、编目与归档。

3.档案保管与维护： 负责档案库房的日常管理，落实“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光）措施，定期检查档案保管状况，确保档案实体安全与完整。

4.档案信息化建设： 负责档案管理信息系统的日常运维，推进存量档案数字化和增量档案电子化进程，做好电子档案的备份与安全管理。

5.档案利用与服务： 按规定办理档案的查阅、借阅、复制等利用服务，编制必要的检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源，为公司各部门提供高效、准确的档案信息支持。

6.档案统计与移交： 做好档案的统计工作，按时向上级主管部门或档案馆报送统计报表及相关材料，并按规定完成到期档案的鉴定与移交工作。

7.保密工作： 严格遵守《中华人民共和国保密法》和公司保密规定，确保涉密档案和信息的安全，不泄露任何未公开的档案信息。

8.完成领导交办的其他任务。

任职要求

1.本科及以上学历，并取得相应学位。档案学、信息资源管理、图书馆学、文秘、行政管理等相关专业优先；

2.40周岁及以下，条件优秀者可适当放宽至45岁；

3.具备3年以上档案管理或相关工作经验者优先，了解档案数字化加工流程和标准者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。

4.熟悉《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案管理工作规范与流程。

5.熟练操作办公软件（Word, Excel, PowerPoint等），具备一定的档案管理软件操作经验。