一、岗位职责
- 协助董事长处理日常工作事务，包括公文流转、信息筛选、文件起草与审核，确保各项事务高效推进。
- 负责董事长的日程规划与管理，精准协调商务会面、会议、出差等行程安排，提前做好各项筹备与衔接工作。
- 承担重要会议的组织筹备工作，包括会议通知、资料整理、会场布置等，准确记录会议纪要并跟进后续事项的落实情况。
- 负责董事长相关文书材料的撰写，如工作报告、讲话稿、商务函件等，要求文字严谨、逻辑清晰、表述精准，充分展现公司形象。
- 协助董事长开展对外商务对接与关系维护工作，参与重要商务洽谈、接待等活动，展现良好的沟通与礼仪素养。
- 统筹协调公司内部各部门与董事长相关的工作衔接，及时传达董事长的工作部署，反馈各部门工作进展。
- 严格遵守保密制度，妥善保管董事长的各类资料、文件及工作信息，杜绝信息泄露。
- 完成董事长交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求
- 性别要求：年龄25-30岁，形象气质佳，举止得体。
- 学历背景：本科及以上学历，汉语言文学专业优先，具备扎实的文学功底与文字表达能力。
- 工作经验：拥有1-2年大型企业董事长秘书或同等岗位相关工作经验，熟悉大型企业运营流程及高管秘书工作规范。
- 核心能力：文字功底扎实，能独立完成各类文书撰写；执行力强，具备高效的任务推进与问题解决能力；沟通协调能力出色，能妥善处理多方关系。
- 素质要求：具备极强的保密意识，工作严谨细致、认真负责；拥有良好的时间管理能力与抗压能力，能灵活应对突发情况。
- 其他要求：能适应频繁出差；熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）的操作与应用。
岗位大小休，介意慎投