职位概述
作为馆长助理，您将是馆长的关键副手和博物馆运营的核心协调者。您需要具备宏观的管理视野与微观的执行能力，主要负责协助馆长进行日常行政管理、高端政务与商务接待、全渠道品牌宣传推广以及核心项目的策划与推介。您将是博物馆对外的“形象大使”和对内的“运营枢纽”。
核心职责
1. 行政管理与协调：
高效协助馆长处理日常行政事务，协调各部门工作，确保指令上传下达畅通无阻。
筹备、组织并跟进馆长办公会及其他重要会议，撰写会议纪要并督办决议事项。
负责起草、审核和管理馆长相关的公文、报告及重要信函。
2. 政务与高端接待：
责重要嘉宾、政府代表团、国内外学者及合作伙伴的接待工作，制定详尽接待方案。
代表馆长及博物馆，以专业的素养和得体的礼仪完成政务讲解与文化交流任务。
建立并维护与政府机构、文化主管部门及重要合作单位的良好关系。
3. 品牌宣传与媒体关系：
协助制定并执行博物馆整体品牌宣传战略，提升博物馆的公众影响力与美誉度。
主导官方宣传内容（包括但不限于官网、微信公众号、微博、短视频平台）的策划、撰写与发布。
管理媒体关系，策划新闻发布会、媒体开放日等活动，有效处理公关事务。
4. 项目策划与推介：
深度参与博物馆重点项目的策划与筹备，能够清晰、生动地向各方介绍项目背景、内容与价值。
负责撰写项目介绍材料、招商计划书及赞助方案，并向潜在合作伙伴进行精准推介。
跟踪文博行业动态与发展趋势，为博物馆的战略发展提供有价值的建议。
任职要求
学历与专业： 本科及以上学历。优先考虑艺术史、考古学、博物馆学、行政管理、新闻传播、市场营销等相关专业背景。
工作经验： 具备3年以上文化、艺术、教育或相关领域的管理、行政、公关或市场工作经验。有政府接待或大型活动策划经验者优先。
核心能力：
卓越的沟通能力： 出众的中英文口语及书面表达能力，具备公开演讲和谈判技巧。
强大的管理协调能力： 出色的组织、规划和多任务处理能力，能有效推动团队协作。
成熟的公关素养： 形象气质佳，举止得体，具备敏锐的洞察力和应变能力，能从容应对各种高端社交场合。
深厚的文化底蕴： 对文化艺术有浓厚的兴趣和一定的知识储备，热爱文博事业。
精湛的文案功底： 能够独立撰写高质量的公文、新闻稿、宣传文案及项目方案。
技能要求： 熟练使用各类办公软件，熟悉主流社交媒体运营。