职位概述
本岗位核心职责是作为公司国内团队与欧洲（匈牙利、奥地利）项目团队之间的信息沟通枢纽与支持中心。我们寻找一位细心、沟通能力出色的专业人员，负责高效处理国际项目往来信息、跟踪进度、汇总报告，并协助日常外联工作，确保国内外信息同步、沟通顺畅，为项目决策提供清晰、准确的文职与行政支持。
核心岗位职责
国际沟通与信息对接：
作为主要联系人，与匈牙利、奥地利等欧洲合作方进行日常邮件、即时通讯及会议沟通。
准确接收、翻译（中英互译）、梳理并传递欧洲项目相关的政策文件、商务信函、进度更新等各类信息。
协调并安排与欧洲时区相关的线上会议，负责纪要记录与要点分发。
文档管理与进度跟踪：
系统化建立、维护和更新欧洲及国内光伏项目的文件档案库，确保信息有序、可查。
独立跟踪、记录并汇总各项目的关键节点与整体进度，形成清晰的跟踪列表。
报告撰写与数据汇总：
定期（如每周/每月）收集国内外项目信息，整合编制内容详实、重点突出的综合性进度报告。
根据管理层要求，准备项目汇报材料（PPT/Word），并能对数据进行基础整理与分析。
综合行政与支持：
协助处理与欧洲业务相关的行政事务，如差旅安排、协议文件的初步校对与归档。
完成上级交办的其他跨部门协调与支持工作。
任职要求
硬性要求（核心招聘依据）：
语言能力： 要求商务英语听说读写流利，能作为工作语言独立处理全英文沟通、撰写专业邮件及翻译商务技术文档。
工作经验： 2年及以上国际贸易、商务助理、高级行政或项目管理支持（PMO） 相关岗位工作经验。熟悉外贸流程或具备海外客户对接经验者尤佳。
核心技能：
出色的文职能力： 精通Office软件，具备优秀的公文撰写、报告编制及PPT制作能力。
卓越的信息处理能力： 能够从海量信息中快速抓取重点，并归纳、总结为条理清晰的表述。
强大的沟通与协调力： 具备良好的服务意识、责任心及跨文化沟通技巧。
优先条件（重要加分项）：
拥有新能源（光伏、储能）、电力工程或基础设施相关行业的文职、商务或项目助理经验。
掌握基础匈牙利语或德语。
对项目管理知识体系（如PMP理念）有基本了解。
个人特质：
细心、严谨，对信息敏感。
主动性强，具备优秀的执行力和多任务处理能力。
能够适应偶尔与欧洲工作时间进行衔接。