职位描述
1、负责按照经营团队,参与公司战略规划的研讨与制定,通过调研和深入的内部数据分析,为公司的经营决策提供坚实可靠的依据;
2、与部长协同合作,负责组织党委会、董事会、总经理办公会等各类重要会议。从会前的资料收集、整理,到会中的协调组织,再到会后纪要的撰写、决议的分发以及执行情况的跟踪与反馈,实现全流程的精细化管理;
3、负责公司高层领导重大会议、重要活动、年度述职等会议报告、讲话稿、述职报告等材料撰写,充分展现公司的专业形象与战略意图;
4、构建并完善公司文件管理的全流程制度体系,涵盖文件的收发、打印、复印、印刷、装订、整理、存档以及保管等各个环节,确保文件流转的高效与安全;
5、负责公司档案资料的全生命周期管理,从收集、建立、整理到日常查阅,运用相关技术手段,实现档案的数字化与智能化管理,充分发挥档案的价值;
6、协助对外接待工作,根据不同的接待对象和活动主题,制定个性化的接待方案,展现公司的卓越形象与文化内涵。维护与政府部门、社会单位的良好合作关系,及时协调处理各类事务,为公司的发展营造有利的外部环境;
7、负责组织公司各项资质的申报、晋级、延期等工作,确保公司资质的合法性与有效性。严格监督用印、信、证制度的执行情况,加强机要通信管理,定期开展保密宣传教育活动,强化涉密人员和材料的日常管理,严守公司信息安全底线;
8、承担公司或部门工作计划、总结、工作报告等重要文字材料的起草工作,确保内容准确、逻辑清晰;
9、协同相关部门组织公司的各类大型活动,保障活动的顺利进行;
10、畅通公司内部的信息传递渠道,确保公司领导与员工之间、公司与下属单位之间的沟通无阻,及时处理上级领导临时交办的各项任务。
岗位要求:
1、硕士及以上学历,管理类、工科类等相关专业;
2、3年及以上工作经验,具备国有企业相关工作经验优先;熟悉国有企业政府与公共事务、保密教育、经营管理有关业务知识,掌握行政管理、经济、法律知识,了解企业管理基本理论;
3、具备一定的政策及行业洞察和企业经营分析能力;
4、较强的文案功底,擅长公司高层报告、演讲、会议等材料编写;
5、具备计划、组织、协调能力,具备大型活动、会议组织能力;
6、掌握主流AI工具及基础办公软件使用。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕