职位描述
岗位职责
-
前台日常接待与事务处理
- 负责来访人员接待：引导登记身份信息、核对到访目的，及时通知被访部门 / 人员，避免无关人员进入办公区；
- 文件与快递管理：接收公司快递、外部文件，按部门分类整理并准确传递，同步做好收发记录；
- 电话接听与转达：礼貌接听公司总机电话，准确记录留言，及时转达至对应同事，无法即时解答的问题反馈至相关部门。
-
食堂采购单据管理
- 每日收集食堂采购相关单据，按日期、品类分类归档；
- 用 Excel 记录单据信息，确保数据准确，便于后续核对与核算。
-
用餐招待全流程协助
- 前期准备：根据公司招待需求，提前布置招待区域；
- 过程服务：招待期间主动响应客人需求（如添水、加餐具），配合引导客人就座，维持招待区域整洁；
- 餐后整理：招待结束后协助清理桌面、回收餐具并交接给食堂，做好招待记录。
-
办公用品管理
- 需求汇总：每月收集各部门办公用品需求，梳理后提交采购申请；
- 入库与发放：办公用品到货后验收数量与质量，登记入库，按各部门需求逐一发放并进行信息化系统的发放确认；
- 定期盘点：每季度对办公用品库存进行核对，统计消耗情况，及时补充紧缺物资，避免积压或缺货。
任职要求
- 办公软件技能：熟练使用 Word、Excel，能高效完成单据记录、库存表制作等基础行政工作。
- 形象与能力：形象气质佳，言行举止得体；学习能力强，能快速熟悉公司流程，灵活应对前台突发情况。
- 沟通与保密意识：善于沟通表达，能耐心解答访客疑问，协调部门间简单事务；具备较强保密意识，不泄露公司内部信息。
- 商务礼仪认知：掌握基础商务礼仪，能规范完成访客接待、用餐招待等场景的服务。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕