1. 文书撰写与材料管理(核心-体现文笔能力)
负责撰写、编辑和校对公司各类对内对外文书,包括但不限于:通知、公告、工作报告、总结、会议纪要、活动方案、领导讲话稿、新闻稿等。
确保所有文书格式规范、用词精准、条理清晰、符合公司形象。
负责公司重要文档、档案的整理、归档与管理,确保资料的完整性、准确性和易查性。
2. 会议管理与项目支持(核心-体现逻辑思维能力)
组织安排公司级会议、专题会议,负责会议前的议程拟定、资料准备;会议中的记录与要点提炼;会议后的纪要撰写、决议事项的跟进与督办,确保会议成果有效落实。
协助上级进行专项行政项目的规划、执行与跟踪,能够制定项目计划、分解任务、监控进度并输出项目报告。
跨部门协调资源,推动各项行政指令和工作安排的落地。
3. 流程制度与信息管理
协助制定、优化和完善行政管理的各项规章制度与工作流程,并推动执行。
负责公司内部信息的上传下达,确保沟通渠道畅通、信息传递准确无误。
可能涉及部分公司内部平台(如OA系统、知识库)的信息维护与更新。
4. 日常行政事务
处理办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等常规行政工作。
协助安排公务接待、差旅等后勤保障工作。
完成上级交办的其他相关工作。
★必备要求(硬性条件):
学历专业: 本科及以上学历,中文、汉语言文学、新闻学、秘书学、行政管理、管理学等相关专业优先。
工作经验: 1-3年相关行政、文秘或助理工作经验,有独立撰写重要报告、方案的成功案例。
文笔能力:
具备优秀的书面表达能力,能熟练撰写各类公务文书,文字功底扎实,语言简洁、流畅、有力。
能快速理解需求,将零散信息转化为结构完整、重点突出的书面材料。
逻辑思维能力:
思维缜密,条理清晰,具备较强的分析、归纳和总结能力。
能够高效地进行会务组织、项目跟进,擅长多任务管理,能分清主次,合理安排工作优先级。
★核心能力(软性技能):
沟通协调能力: 具备良好的口头沟通能力,能有效与各部门同事协作,推动工作进展。
信息处理能力: 对信息敏感,能快速从复杂信息中抓取关键点,并准确传达。
计划与执行能力: 工作积极主动,有强烈的时间观念和责任心,能保质保量按时完成工作任务。
保密意识: 能严格遵守公司保密制度,妥善处理公司机密信息和敏感文件。
熟练使用办公软件: 精通Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)等办公软件,尤其擅长使用Word进行长文档排版以及Excel常用公式。
加分项:
有在互联网、科技、咨询、金融等对逻辑和文书要求高的行业工作经验。
具备基础的数据分析能力,能使用Excel进行简单数据处理和图表呈现。
具备一定的英语读写能力
(重要)有独立或参与质量体系,保密体系的建立、变更经验。