职位描述
电话客服职位描述
1.职位概述
电话客服是公司与客户沟通的重要桥梁,通过接听和拨打电话,为客户提供专业、高效、优质的服务,解答客户咨询、处理客户投诉、解决客户问题,以提升客户满意度和忠诚度,维护公司良好形象。
三、工作职责
1. 客户咨询解答
• 及时、准确地接听客户来电,使用礼貌、热情、专业的语言与客户沟通,耐心倾听客户需求,解答客户关于公司产品或服务的各类疑问,包括产品功能、使用方法、价格、优惠活动等。
• 对于复杂问题,需详细记录客户问题及相关信息,及时与相关部门沟通协调,确保在规定时间内给予客户准确、满意的答复。
2. 客户投诉处理
• 以积极、负责的态度受理客户投诉,安抚客户情绪,表达对客户的理解与重视,记录客户投诉的具体内容、时间、期望解决方案等关键信息。
• 依据公司投诉处理流程和相关政策,对投诉进行分类、跟进与处理,协调公司内部资源,推动问题解决,确保客户投诉得到妥善处理,及时反馈处理进度和结果给客户,并跟进客户对处理结果的满意度。
• 定期对客户投诉数据进行分析总结,发现产品或服务中存在的问题和潜在风险,及时向相关部门反馈,提出改进建议,协助完善公司产品和服务。
3. 业务办理与跟进
• 根据客户需求,为客户办理各类业务,如订单查询、修改、取消,账户信息变更,服务开通或关闭等,确保业务办理的准确性和及时性。
• 对客户办理的业务进行跟进,及时告知客户业务办理进度,处理业务办理过程中出现的异常情况,确保业务顺利完成。
4. 客户回访与关怀
• 按照公司规定的回访计划,对特定客户进行电话回访,了解客户对产品或服务的使用感受、满意度,收集客户意见和建议,为公司产品优化和服务提升提供依据。
• 在节假日、客户生日等特殊节点,对客户进行关怀回访,增进客户与公司的感情,提升客户忠诚度。
5. 数据记录与统计
• 准确记录与客户沟通的每一个细节,包括客户基本信息、咨询内容、投诉情况、处理结果等,确保客户信息的完整性
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕