一、岗位职责
（一）信息管理与文档处理
1.负责收集、整理、筛选与总经理工作相关的各类信息，包括行业动态、市场数据、竞争对手情报等，确保信息的及时性、准确性与完整性，为总经理提供全面且有价值的信息参考，助力其精准把握市场趋势与行业走向，做出科学合理的决策。
2.高效处理各类文件、报告、合同等文书资料，从起草、修订、审核到归档，严格遵循公司的公文规范与流程要求。运用精湛的文书能力，确保文件内容清晰、逻辑严谨、表达准确，充分体现公司的专业形象与业务诉求，同时保障文件的安全性与保密性，防止重要信息泄露。
（二）日程安排与会议组织
1.统筹规划总经理的日常工作行程，根据工作的轻重缓急与优先级，合理安排各类会议、商务洽谈、出差等活动，充分考虑时间、地点、参与人员等多方面因素，确保行程紧凑高效且无冲突。提前准备相关活动的详细资料与背景信息，为总经理提供充分的准备时间，使其能够在各项活动中应对自如，展现优秀的领导风范。
2.精心组织与协调公司内部的重要会议以及与外部合作伙伴的商务会议。负责会议的全流程管理，包括但不限于会议场地的预订与布置、会议议程的制定与分发、参会人员的邀请与通知、会议设备的调试与准备等。在会议过程中，精准记录会议讨论的重点内容、决策事项与行动方案，会后迅速整理并撰写高质量的会议纪要，及时传达给相关人员，确保会议决议得到有效执行与跟进。
（三）沟通协调与关系维护
1.作为总经理与公司各部门、外部合作伙伴及客户之间的沟通桥梁与协调枢纽，积极主动地传递信息、反馈意见与协调工作。能够准确理解各方需求与意图，以清晰、礼貌且专业的方式进行沟通交流，及时解决沟通中出现的误解、矛盾与问题，促进各方之间的良好合作关系，确保公司运营的顺畅进行。
2.协助总经理接待来访的重要宾客与合作伙伴，从接待安排、会议组织到商务宴请等环节，都要精心策划与执行，展现公司的热情好客与专业素养。积极维护与拓展公司的外部关系网络，为公司的业务发展创造有利的外部环境。
（四）专项任务与决策支持
1.承担总经理交办的各类专项任务，如项目调研、市场分析、政策解读等。能够迅速理解任务目标与要求，制定详细的工作计划与执行方案，充分运用自身的专业知识与技能，深入开展调研分析工作，收集并整理相关数据与信息，形成具有深度与洞察力的分析报告与建议方案，为总经理的决策提供有力的支持与依据。
2.参与公司的战略规划与重大项目的策划与推进工作，从初期的资料收集与分析，到中期的方案制定与研讨，再到后期的实施跟进与评估，全程提供高效的行政支持与专业的建议反馈，确保公司的战略目标与项目计划能够顺利实现。
二、能力要求
（一）文书能力
1.具备深厚扎实的文字功底，能够熟练撰写各类商务文书，如正式的商务信函、严谨的工作报告、富有创意的项目提案、详实的会议纪要等。在文字表达上，能够做到用词精准、语句通顺、条理清晰、逻辑严密，根据不同的文书类型与受众对象，灵活调整写作风格与表达方式，使文书内容既能准确传达核心信息，又能具有良好的可读性与感染力，有效促进商务沟通与信息传递。
2.精通公文写作的规范与格式，熟悉各类行政文件的起草、审核、印发流程，能够严格按照公司的公文管理制度与行业标准，高质量地完成各类公文的处理工作。在文档排版方面，熟练掌握 Word 等办公软件的高级应用技巧，如文档结构的搭建、目录的自动生成、页眉页脚的设置、段落格式的优化等，使公文呈现出专业、规范、美观的视觉效果。
3.拥有出色的文案策划与编辑能力，能够根据公司的品牌定位、市场推广需求与业务活动主题，创作具有吸引力与影响力的宣传文案、活动策划方案等。善于运用文字的力量塑造公司的品牌形象，激发目标受众的兴趣与关注，提升公司在市场中的知名度与美誉度，为公司的市场营销与品牌建设工作贡献积极力量。
（二）AI 工具的使用
1.熟练掌握主流 AI 办公工具的应用，能够充分利用这些工具的强大功能，辅助进行日常的文档创作工作，如借助 AI 工具快速生成文档大纲、优化文章结构、丰富内容细节、检查语法错误与拼写失误等，大幅提高文档撰写的效率与质量。
2.具备较强的学习能力与探索精神，能够持续关注 AI 技术在办公领域的最新发展动态与应用趋势，积极主动地学习与尝试新兴的 AI 工具与技术。
（三）综合能力
1.教育背景：统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、英语等相关专业优先考虑。
2.工作经验：具有 3 - 5 年秘书或相关行政工作经验，熟悉企业行政管理流程与规范，积累了丰富的商务礼仪与沟通协调经验，能够迅速适应总经理秘书岗位的工作要求与节奏。
3.沟通能力：拥有出色的口头与书面沟通能力。
4.组织协调能力：具备优秀的组织与协调能力，能够高效地策划、组织与执行各类商务活动、会议与项目。
5.应变能力：具备良好的心理素质与抗压能力，能够在高强度、快节奏的工作环境中灵活应对各种挑战，确保总经理秘书工作的连续性与稳定性。
6.时间管理能力：具备良好的时间管理能力，能够合理安排自己的工作时间，同时协助总经理优化工作行程与时间分配。
7.保密意识：高度重视保密工作，具备强烈的保密意识与职业操守。