职位描述
职责:
协助决策与战略规划
- 收集信息:收集广告行业动态、竞争对手信息、市场趋势等,为总经理制定公司战略和决策提供数据支持。
- 参与会议:组织并参加公司高层会议,记录会议内容,协助总经理落实会议决策,跟踪执行情况并及时汇报。
客户关系维护与拓展
- 客户对接:协助总经理与重要客户保持密切沟通,了解客户需求,协调公司内部资源,确保客户广告项目的顺利进行。
- 客户拓展:参与新客户的开发工作,协助总经理制定拓展策略,陪同拜访潜在客户,展示公司优势和服务方案。
项目管理与协调
- 项目跟进:负责广告项目的整体跟进,制定项目计划和时间表,协调创意、策划、设计、制作等各个部门,确保项目按时、高质量完成。
- 资源协调:根据项目需求,合理调配公司的人力、物力和财力资源,提高资源利用效率,避免资源浪费和闲置。
内部沟通与团队管理
- 信息传达:及时将总经理的指示和公司决策传达给各部门,同时将各部门的工作进展和问题反馈给总经理,确保信息流通顺畅。
- 团队建设:协助总经理进行团队建设,组织员工培训、团建活动等,提高团队凝聚力和员工工作积极性。
行政事务管理
- 文件处理:负责总经理文件、报告、演讲稿等的起草、编辑和整理工作,确保文件内容准确、格式规范。
- 日程安排:合理安排总经理的日常工作行程,包括会议安排、商务宴请、出差等,确保各项活动顺利进行。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕