职位描述
工作内容:
1、负责领导日常文件的整理及对接工作;
2、协助领导、各部门进行项目的审批并跟进;
3、协助领导对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部关系,并传达各项指示,为领导提供必要的信息服务;
4、负责领导定向会议、部门会议、员工会议等安排及参与,会议资料准备、记录与整理,并负责会后的跟进与督办;
5、协助领导监督管理公司各部门日常工作;管理项目实施计划;
6、领导安排的其他事务。
任职资格:
1、本科及以上学历,理工科专业背景优先(如工业工程、管理科学与工程、信息技术、机械电子等);
2、应届毕业生或1-2年相关行政助理、项目协调或部门助理工作经验。有跨部门协作经验者优先;
3、 精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备优秀的文书撰写与数据处理能力;
4、熟悉基本的行政管理、会议管理流程及商务礼仪;
5、卓越的沟通协调能力:具备出色的口头与书面表达能力,善于与不同部门、层级人员有效沟通;
6、高效的执行与多任务处理能力:能并行处理多项任务,条理清晰,优先级明确;
7、出色的逻辑思维与学习能力:能快速理解业务,发现问题本质,并积极学习新知识;
8、高度的保密意识与责任心:能谨慎处理敏感信息,对工作结果负责到底;
9、开朗大方,具备亲和力与服务意识;做事认真细致,严谨踏实;积极主动,抗压能力强,具备良好的职业形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕