1.负责公司日常行政工作,包括文件收发、档案管理、会议组织及纪要撰写,确保办公流程高效运转。
2、统筹办公物资采购、库存盘点及发放,优化成本控制,保障物资供应充足。3、外部协调IT等部门处理办公环境维护、设备维修等后勤事务,提升员工办公体验。
4、协助完成招聘流程,包括简历筛选、面试安排、候选人沟通及入职手续办理。5、统计员工考勤数据,整理薪酬、社保等相关资料,协助完成月度薪资核算。6、维护员工档案,解答员工关于人事政策、福利制度的咨询,促进内部沟通。7、对接上级及平级公司需求,推动跨公司协作(如活动策划、流程优化),保障信息传递及时准确。
8、跟进公司制度落地,监督执行情况(如考勤纪律、安全规范),定期反馈优化建议。
9、完成领导交办的临时性任务(如人员接待、数据调研等)。
岗位要求
1、大专及以上学历。
2、熟练使用 0ffice 办公软件(Excel 数据处理、PPT 汇报、Word 文档撰写)。
3、具备良好的沟通协调能力,能高效处理多方需求,责任心强,注重细节,具备抗压能力。
4、工作勤奋、有耐心、具应变能力及保密意识强。