职位描述
一、档案管理
1.负责公司各类档案(纸质/电子)的收集、整理、分类、编号、归档及保管;
2.定期检查档案完整性,确保档案存放规范,落实防火、防潮、防损等安全措施;
3.严格执行档案借阅制度,登记借阅记录并跟踪归还情况。
二、文书处理
1.协助行政综合办主任起草、校对、排版公司日常公文(通知、报告、函件等),确保格式规范、内容准确;
2.负责文件收发、登记、传阅、流转及归档,跟踪文件处理进度;
3.管理公司印章、证照,审核用印申请并登记备案。
三、行政支持
1.协助会议筹备,完成会议纪要撰写与存档;
2.维护办公系统或档案管理系统的数据更新;
3.配合其他部门提供档案、文书类支持。
任职要求
1.大专及以上,档案管理、文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先
2.2-3年以上档案/文书相关工作经验,熟悉档案管理流程;
工作地点:广西壮族自治区梧州市岑溪市诚谏镇
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