岗位职责:
1、负责公司来访宾客的接待工作,包括登记、引导、茶水服务等,热情周到地为每一位来访者提供优质服务,维护公司良好形象。
2、接听与转接公司总机电话,准确记录来电信息并及时传达给相应人员,确保电话沟通高效、顺畅。
3、妥善处理公司快递、信件等收发事宜,做好详细登记与分类分发工作。
4、协助做好公司办公区域的环境卫生维护,整理摆放宣传资料、办公用品等,保持整洁有序。
5、配合其他部门完成行政事务,如会议的前期准备、会议纪要、办公用品的采购申请等。
6、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质良好,具备较强亲和力。
2、具备良好的沟通能力和服务意识,能够礼貌、耐心地应对各类人员和情况。
3、熟练使用常用办公软件,具备一定的文字处理和信息记录能力。
4、有前台或行政接待相关工作经验者优先考虑。
5、有文案推广、平面设计、销售助理工作经验优先考虑。