职位描述
岗位职责
- 日程与事务统筹：统筹规划总经理日常行程、会议及商务活动，做好预约、提醒与衔接，保障行程高效；处理文件收发、归档、邮件回复及临时交办事项，确保事事有回音、件件有着落。
- 会议组织与纪要：负责总经理主持会议的筹备工作，准确记录会议内容并快速整理纪要，明确决议事项、责任部门及时限，跟踪落实进度并及时反馈。
- 文件起草与审核：协助总经理起草工作报告、讲话稿、商务函件等正式文稿，确保严谨规范；参与规章制度、战略方案的初步梳理修订，配合完成文件审核流转。
- 商务对接与接待：协助总经理开展商务洽谈、客户及合作方对接，负责前期沟通、资料准备、现场协调与后续跟进；做好重要宾客接待安排，展现公司形象，保障商务活动顺利进行。
- 跨部门协调与执行：承接总经理交办的跨部门任务，协调资源推动落地，解决执行中的问题并汇总成果汇报；搭建管理层与各部门沟通桥梁，传递决策、反馈基层意见。
- 保密工作与后勤保障：严格遵守保密制度，妥善保管办公资料、商业机密及核心数据，严防泄露；负责总经理办公区域后勤保障，协调处理突发行政事务，提供高效工作支撑。
- 完成总经理交办的其他临时性工作任务。
三、任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、经济学等相关专业优先；具备3年及以上同岗位或大型企业总裁办、总经办助理工作经验者优先，熟悉企业管理流程及商务礼仪。
- 核心能力：具备出色的文字功底，能独立完成各类正式文稿撰写；拥有极强的统筹协调能力、沟通表达能力及问题解决能力，能高效对接内外部事务，推动复杂工作落地。
- 职业素养：具备高度的责任心、敬业精神及保密意识，原则性强，能承受一定工作压力；工作严谨细致、条理清晰，善于优先级排序，高效处理多任务并行场景。
- 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook），能高效完成文件排版、数据整理及汇报材料制作；具备基本的商务英语沟通能力者优先。
- 个人特质：形象气质佳，举止得体，具备良好的商务接待礼仪；性格沉稳大方、灵活应变，能快速适应公司文化及管理层工作节奏，主动补位配合。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕