岗位职责:
1.负责日常行政管理工作,做好公司内外沟通协调工作;
2.负责公司办公室装修及办公环境、办公用品、办公设备的采购、维护和管理工作;
3.负责公司对外接待及企业文化宣传工作;
4.负责公司驻外人员的商业保险购买、PPE采购、住宿交通及差旅报销等管理工作;
5.负责公司会议的筹备及组织工作,做好会议记录及会议决议的督办工作;
6.执行公司企业管理制度,建立企业档案;
7.负责员工体检、公司团建等各类活动的策划、组织工作;
8.负责公司的资质年检和印信管理工作;
9.负责公司固定资产管理工作;
10.公司领导安排的其他行政管理工作。
任职要求:
1.本科及以上学历;
2.形象气质佳;
3.英文可以作为工作语言,口语和书面语良好;
4.具备良好的组织协调能力及沟通能力;
5.具备团队合作精神和服务意识;
6.熟练运用word、excel、ppt等办公软件;
7.有船舶和海工行业背景优先考虑;
8.有外企工作经验优先考虑;
10.能够接受短期出差安排。