职位描述
(一)日常客户服务执行
接待与咨询:通过前台、电话、受理业主咨询,解答物业政策、缴费、报修等问题,提供准确信息。
报修与投诉处理:记录业主报修及投诉内容,跟进工程部门处理进度,及时反馈结果并确认满意度,形成闭环记录。
费用管理:协助业主办理物业费、停车费等缴费手续,核对账单明细,解答费用异议。
(二)业主关系维护
沟通与反馈:定期回访业主,收集对物业服务的意见与建议,及时上报主管并协调解决;参与业主活动(如节日慰问、社区活动)的组织与执行。
信息传达:通过公告、通知、短信等渠道发布物业通知(如停水停电、设施维护、政策变更等),确保业主及时知晓。
(三)数据与文档管理
台账记录:整理客服工单、投诉记录、报修单据等,录入物业管理系统,确保信息准确无误;定期汇总数据(如服务量、满意度等)并提交主管。
档案管理:协助建立业主档案,更新联系方式、房屋使用情况等信息,保障资料完整性。
(四)现场服务支持
巡查与协防:配合安保、工程部门进行园区巡查,发现安全隐患或设施损坏及时上报;协助处理突发事件(如漏水、纠纷)的现场协调。
岗位要求:
1、28-45周岁
2、品貌端正,着装得体,具备良好的服务仪态
3、大专以上学历,熟练操作基础办公软件
4、工作细致、责任心强,有较强的服务意识、良好的沟通与应变能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕