岗位职责
1.与采购部协作：接收工厂样品/铜件样品/客户确认样，严格核对样品的数量、款式、材质、工艺等信息与相关单据是否一致，确保样品准确无误入库。对于不符合要求的样品，及时与相关部门沟通反馈，并做好记录。
2.与设计部协作：产品拍照 、打印标签。
3.与业务部协作：展会布展，展柜陈列，整理参展样品，数据表格统计。
4.与仓储质检协作：了解样品的质量需求，及仓储样品调取。 5.录入ERP系统：对新接收的首饰样品进行详细登记，建立完善的样品档案，包括样品名称、编号、规格、来源、接收日期、存放位置等信息。将登记信息准确录入样品管理系统，确保数据的及时性和准确性，便于后续查询和管理。
6.样品存储与保管
（1） 根据首饰样品的材质、价值、款式等特点，合理规划样品室的存储空间，将样品分类存放于专用的展示柜、抽屉或保险箱中。对贵重首饰样品采取特殊的安全保管措施，如单独存放、加装防盗装置等，确保样品的安全。 （2） 定期检查样品室的温湿度、防火、防盗等设施设备的运行情况，做好环境监控记录。保持样品室的清洁卫生，定期对样品进行清洁和保养，防止样品出现氧化、损坏、丢失等情况。 （3）严格遵守样品室的安全管理制度，严禁无关人员进入样品室。妥善保管样品室的钥匙和门禁卡，做好钥匙和门禁卡的使用登记工作，确保样品室的安全。
7.样品取用与归还管理
（1） 建立样品取用登记制度，对因展示、销售、研发、质检等原因需要取用样品的部门或人员，严格审核其申请手续，确认无误后，办理样品借出手续，并记录借出时间、借用人、用途等信息。 （2）监督样品的使用情况，定期提醒借用人按时归还样品。对归还的样品进行仔细检查，确认样品的完好性和数量准确性。如发现样品有损坏、丢失等情况，及时与借用人沟通，按照相关规定进行处理，并向上级领导汇报。 8.样品盘点与清查
（1）定期（每月、每季度、每年）对首饰样品进行全面盘点，核对样品的实物数量、状态与登记信息是否一致。对盘点过程中发现的差异，及时查找原因，进行调整和处理，并编制盘点报告，上报相关部门和领导。 （2）配合公司的审计、检查等工作，提供准确的样品信息和相关资料，协助完成样品清查工作。
9.样品信息管理与沟通 ：及时更新样品的相关信息，如样品的销售情况、库存数量、损坏情况等，确保样品管理系统中的数据与实际情况相符。定期对样品信息进行分析和整理，为公司的生产、销售、研发等决策提供数据支持。 10.其他工作
（1）负责样品室的日常管理工作，包括设备维护、办公用品采购、文件资料整理等。
（2）完成上级领导交办的其他与首饰样品管理相关的工作任务。
任职要求：
1. 学历：大专及以上，物流、工商、珠宝等相关专业； 2. 经验：1 - 2 年仓储、样品或珠宝行业经验，熟悉管理流程，首饰行业经验优先；
3. 技能：熟练使用办公软件及样品管理系统，掌握基础摄影和 PS 修图技能；
4. 素质：责任心强、细心，具备良好沟通协调、应变及团队合作能力。