职位详情
行政文员
3000-5000元
安东聚变(北京)科技有限公司
苏州
不限
不限
01-04
工作地址

西北工业大学太仓长三角研究院11号楼

职位描述
可兼职
主要职责
1. 日常行政支持:负责前台接待、访客登记与引导,接听及转接总机电话。协助管理办公环境,包括绿植维护、整洁监督等。负责公司内部文件的打印、复印、扫描、装订及分发。协助安排会议,包括会议室预约、设备调试、会议用品准备及会后整理。
2. 文书与档案工作:协助进行各类行政文档、资料的整理、归档与电子化录入。协助起草、校对简单的行政通知、备忘录等文书。
3. 沟通与协调:协助部门内部及跨部门的日常沟通与信息传递。支持员工活动、团队建设等后勤筹备工作。
4. 上级交办的其他事务:完成导师或部门负责人安排的其他辅助性行政工作。
任职要求
1. 能力素质:具备良好的沟通表达能力和服务意识。工作细致认真,责任心强,有较强的学习能力和主动性。能够熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。具备基础的数据整理和文书处理能力。
2. 个人特质:乐观开朗,具有团队合作精神,能适应快节奏的工作环境。
加分项
有学生会、社团或相关行政助理实习经验者优先。
具备基础的平面设计(如Canva、PS)或视频剪辑能力。
英语或其他小语种能力良好。
期待积极主动、细致认真的你加入我们的团队!

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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