岗位职责​
一、商务文件管理​
1.负责商务合同、协议、报价单等文件的起草、校对、整理与归档工作，确保文件内容准确无误、格式规范，且归档资料便于快速查询。​
2.跟踪合同履行进度，及时更新合同台账，记录合同签订、付款、发货、验收等关键节点信息，定期向商务主管汇报合同执行情况。​
二、数据统计与分析​
1.收集商务相关数据，包括销售订单数据、客户合作数据、竞品信息数据等，按照规定格式整理成 Excel 表格或数据报告。​
2.ERP订单录入及全流程跟进，如订单付款流程推进、货物运输进度跟踪、技术支持需求对接等。
3.定期（如每周、每月）编制商务数据报表，确保报表按时提交且数据准确。​
三、商务沟通与协调​
1.协助维护客户关系，接收客户咨询与反馈，及时将信息传递给相关业务人员，并跟踪问题解决进度，确保客户满意度。​
2.处理商务相关的行政事务，如费用报销初审（核对报销票据的真实性、完整性与合规性）、差旅安排（预订机票、酒店、火车票等）、快递收发与登记等。​
任职要求​
1.大专及以上学历，具备 1-2 年商务内勤、行政助理或相关岗位工作经验者优先。​
2.熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能高效完成数据整理与报表编制工作。​
3.具备良好的文字表达能力与公文写作能力，能准确起草、校对商务文件与会议纪要，确保文字内容清晰、逻辑严谨。​
4.拥有较强的沟通协调能力，能与不同部门、不同类型的人员顺畅沟通，有效推进跨部门协作与问题解决。​
具备较强的学习能力与适应能力，能快速熟悉公司业务流程、产品知识及行业动态，适应商务工作的变化与需求。​