岗位职责：负责公司各类档案（包括但不限于技术图纸、工艺文件、生产质量记录、人事行政档案、合同及客户资料、设备档案）的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用与销毁全生命周期管理，确保档案的完整性、准确性、安全性和有效性，为公司的生产、经营、研发和管理活动提供及时可靠的档案信息支持。

1、档案收集与整理：负责接收各部门移交的各类文件材料，并进行核对、清点、登记；遵循《档案分类大纲》和《档案整理规范》，对档案进行科学分类、立卷、编号、编目、装订、上架，实现有序管理。

2、档案保管与保护：负责档案库房的日常管理，落实“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防光、防污染）措施，定期检查温湿度；负责实体档案的存放、维护和修复工作；推进档案数字化工作，对电子档案进行备份与管理，确保数据安全。

3、档案利用与服务：办理公司内部员工的档案查阅、借阅、复制申请，做好登记和催还工作；快速准确地响应生产、技术、质量等部门的调档需求，提供高效服务。

4、制度与系统建设：协助制定和完善公司档案管理的各项规章制度、流程和标准；熟悉并操作公司使用的档案管理系统或ERP/PDM中的相关模块。

任职要求：

1、学历与专业：大专及以上学历，档案学、信息资源管理、图书情报、文秘、行政管理等相关专业优先。档案管理员证优先考虑。

2、 工作经验：拥有3年及以上制造业档案管理相关工作经验。

3、 专业知识：熟悉档案管理流程、原则和方法；了解《中华人民共和国档案法》及相关行业标准；具备制造业技术文件（如图纸、工艺文件）的基础知识，能看懂基本图号、术语者优先。

4、 技能能力：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），擅长使用Excel进行数据登记和统计；具备良好的文字表达和沟通协调能力，工作细致、有条理、责任心强；具备良好的保密意识和安全意识。

优先考虑条件：有参与过档案数字化项目实施经验者优先；熟悉使用ERP（企业资源计划）或专用档案管理软件者优先；熟悉ISO9001质量管理体系、IATF16949等体系对文件管理要求者优先。