职位详情
行政主管
6000-12000元·15薪
猎寻食品(山东)有限公司
临沂
3-5年
大专
01-04
工作地址

山东省临沂市河东区厦门路97号

职位描述
行政体系搭建:辅助领导建立可以提高生产效率的规章制度以及制定、
1、完善公司行政管理制度、流程及标准并监督执行。
2、厂区通知、制度以及安全提示的管理与维护。
3、行政方面费用管理:采购低值易耗品以及非常规物品。
每月累计产生的费用分析与比较,及时向领导反馈异常项,控制行政成本, 优化费用支出。定期分析行政费用使用情况,提出降本增效方案。
4、仓库入库以及出库管理,确保账实统一无误。
5、跨部门协助:协调满足各部分行政人事需求(生产临时用人、工资签字、保险追回、发票核销)
6、员工午餐订购数量,及时统计用餐人数及费用数据,月底给到财务以及桶装水的统计以及价格计算以及对第三方的惩罚落地。
7、垃圾处理(对接中节能与经开环卫两家公司。)
8、每月电费账单(每月8号前到国家电网打印出来给到信总)以及物业费流程推进。
9、协助质量负责人或主动开展各种体系评审工作。
10、协调公司对外的行政沟通,协助副总经理处理突发事件。
11、负责办公室的布局规划以及维护管理,监督办公环境的安全、卫生、整洁和秩序,确保符合健康、安全和环保要求。
12、持续优化行政工作流程,提高效率和服务质量,降低成本,并确保行政工作符合公司政策和相关法律法规。
13、突发事件的处理:需要提前准备常用应急物资,快速想要并妥善处理突发事件。
14、负责协助公司人才梯队建设,包括人才引进、内部人员的选拔、任用、培训、激励与工作指导,帮助下属解决工作中的困难问题,同时对下属的工作进行监督与考核。
15、负责企业的档案及各类资格证书的管理工作,所有资料统一规范存档。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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