行政专员
6000-8000元·13薪
大连 大专
辽宁鼎际得石化科技有限公司
1. 车辆调度与使用:负责公司车辆日常调度,按部门需求合理安排,执行使用登记制度并定期核对信息。
2. 车辆维护与保养:建立维护保养档案,定期提醒安排保养等,监督维修过程,控制成本并审核费用。
3. 驾驶员管理与安全:协助制定驾驶员规范和安全制度,组织培训,监督驾驶员遵守规则,处理违规。
4. 车辆费用控制:审核报销车辆相关费用,按财务制度执行,统计支出,分析趋势并提控本建议。
5. 外部沟通协调:代表公司与外部单位联系合作,传达信息,协调解决问题。
6. 活动组织接待:协助组织对外交流活动,负责筹备、总结,接待访客,展现公司形象。
7.信息收集反馈:收集外部信息,整理分析后反馈给领导,供决策参考。
8. 公共关系维护:参与公关建设,协助宣传和媒体对接,提升公司知名度和美誉度。
9.报销单据审核:按财务制度审核员工报销单据,确保合规准确。
10.协助完成公司其他行政事务,保障行政工作顺利开展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕