一、行政接待
1.前台访客接待、接听及转接电话，记录信息并及时转达;
2.支持外部访客参观活动，接待并提供企业文化讲解工作，塑造公司良好的外部形象。
二、文件管理
1.负责内部文件起草、撰写及发布，公文处理及时、准确、安全、保密，文件运转高效严谨；
2.收发信件、快递，并做好登记管理及转发工作;
3.各类证照、合同等文件的留存及管理。
三、物料管理
1.负责日常办公、劳保及工程用品的统计、核实、补充、控制管理工作;
2.各类费用账单的统计、核对、结算及报销。
四、活动组织
1.协调支持各类会务、培训、团建活动等;
2.组织协调日常活动。
五、日常行政事务
1.机票、酒店等日常商旅事务处理；
2.各类线上系统的实操及账户管理；
六、完成领导交办的其他临时事项。
岗位要求：
1.具备良好的沟通能力和服务意识；
2.形象气质佳，具备良好的职业形象；
3.熟练使用办公软件和办公设备；
4.具备较强的应变能力和解决问题的能力；
5.有相关工作经验者优先。