岗位职责：

岗位要求

1.负责文件材料工作。按领导按要求起草决议、通知、报告、纪要等各类公文，统筹党委会、总办会、年度工作会等各类会议的组织协调，完成会议通知、议题、记录、纪要等资料的整理与规范存档。

2.负责内外宣传工作。审核子公司OA报送的新闻稿件，收集整理公司重要信息，在官网、微信/微博公众号等平台精准发布；策划企业形象、重大经营成果、先进典型及节日主题宣传内容，对接社会媒体完成对外报道，同步做好重要活动、会议的拍照记录与资料留存。3.协助完善行政综合管理制度体系，负责公司营业执照等相关证照的登记、变更及日常维护工作，确保合规有序。

4.负责统筹协调督办工作。跟踪督办公司重要会议决议、领导指示批示及各部门月度重点工作的落实情况；协助规划领导调研、出差行程，做好沟通对接、资料准备、出差申请及费用报销等全流程保障。

5.负责各类接待工作。政府部门、上级单位、兄弟企业、客户及合作伙伴的来访接待，统筹前期沟通、行程规划、食宿交通、会务组织等事宜；针对上级巡察、审计、专项检查等工作，系统整理汇总本部门相关文件材料及佐证资料。

6.统筹推进员工入转调离、考勤核算、薪酬福利对接等人事基础工作；参与招聘流程优化、培训计划制定与落地实施，助力人才梯队建设；维护良好员工关系，熟悉劳动法规并协助处理相关事宜；主导或协助完善人事管理制度体系，保障人事工作规范高效。

7.完成领导交办的其他任务。

岗位要求：
1.专业与学历：文秘、新闻、中文、行政管理、人力资源管理等相关专业，本科及以上学历。

2.工作经验：25-35岁，3年以上工作经验，2年以上管理工作经验。

3.基本素养：文字功底扎实，熟练掌握行政公文规范及流转流程，理解人事管理核心逻辑；能熟练操作Office办公软件、档案管理软件及各类常用办公设备。

4.核心能力：性格稳重、认真负责，细心严谨，抗压能力强，具备较强的团队协作精神；具备较强的综合管理、沟通协调和执行能力；具有强烈的保密意识，较强的领会表达、沟通协调和执行能力。