1、 档案管理：档案收集（保证所收档案的完整性）——档案整理与分类,根据既定的分类标准对收集到的档案进行整理，这包括对档案的装订、盖章、排序、标注等工作 ——在系统上录入档案信息——档案存储与调档

2、 装订报告：收到报告后在系统上录入结案信息——用打孔机或者订书机装订成册——加盖报告所需的印章——将装订好的报告交付给相关部门或者邮寄。

3、 快递邮寄、函件号发放、委托书存档及每日立案结案数据上报