职位详情
会务主管(双休)
6000-8000元
西安西禾会展服务有限公司
西安
1-3年
大专
01-08
工作地址

汇鑫中心-A座908室

职位描述
岗位职责:
1. 项目独立执行: 在部门经理的指导下,独立负责中型规模会务项目的全程策划、落地与收尾,确保项目目标达成。
2. 任务分解与分配: 根据项目方案,将任务合理分解,分配给组内成员,并明确时间节点与质量标准。
3. 过程督导与支持: 监督、检查小组成员的工作进度与质量,提供必要的业务指导和支持,及时解决执行过程中的普通问题。
4. 供应商对接与管理:独立负责所辖项目的供应商日常对接、协调与质量监督,处理一般性合同问题。
5. 预算初级管控: 负责所辖项目的初步预算编制建议,并在执行中监控成本,收集整理报销单据,确保不超支。
6. 现场核心指挥: 作为所负责活动现场的核心指挥者,全面把控流程,调度资源,处理大部分突发状况,并向部门经理汇报重大情况。
7. 客户/内部门沟通: 作为项目执行期的直接接口人,与内部需求部门或外部客户保持良好沟通,及时反馈进展,管理预期。
8. 总结优化与结算: 项目结束后,带领小组进行复盘,整理项目文档、数据及物料清单,并总结经验教训,优化执行标准;处理活动当中出现的各项费用报销、结算等工作。
任职要求:
1. 教育背景: 大专及以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:2年以上会务执行相关工作经验,独立完整负责过至少3-5个中型活动项目,有带领新人或团队协作经验者优先。
3. 专业能力:
(1)熟练掌握会务项目从0到1的完整执行流程,能独立撰写执行细案。
(2)具备良好的供应商管理经验和基础谈判能力。
(3)具备初步的预算意识和成本控制能力。
(4)能熟练使用Office办公软件及项目管理工具。
4. 其他: 能适应活动期间的加班和短期出差。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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