岗位职责:
1、海运、内陆船运跟踪:每日跟踪船运信息,根据月度进货计划合理安排内陆船发货时间
2、样品清关:收到物流公司邮件通知后,三天内通过邮件完成报关所需材料提报;清关完成后,派送时物流公司会通知付款,获取发票报销。
3、贴标、换标:根据月度送货计划,确定贴标换标的时间、换标号、数量,制作换标,完成后请仓储负责人签字确认,确认后将确认单一并邮寄至仓库或客户处。
4、货物进厂车辆信息跟踪:货物进厂前一天,向仓储或物流公司获取车辆信息,制作车辆明细发至企业微信固定群内
5、整理月度、年度车辆到厂明细:每月最后一批货到厂后将当月车辆到厂明细电子版通过企业微信发至企业微信固定群内,每年底整理年度车辆到厂明细
6、提货委托、保险单等相关材料盖章:物运输前收取运输单位提供的提货委托及保险单,提报流程申请盖章,完成后扫描反馈至运输方
7、样品寄送及跟踪:收到下单通知后进行保密下单,揽件获取快递单号于企业微信固定群内汇报,快递签收后及时在群内通报
8、差旅管理:根据需求预定酒店、机票。制作领导重要行程单
9、汇率通报:外币汇率通报
10、会议管理:完成会议记录