一、项目文档管理
* 创建、维护、更新、归档和分发所有项目文件（项目计划、会议纪要、状态报告、需求文档、变更请求、风险登记册、问题日志、合同、交付成果等）。

二、沟通协调与信息枢纽
* 安排项目会议（团队会议、客户会议、评审会等），包括预定会议室、发送邀请、准备议程。
* 准确记录会议纪要，清晰记录决策、行动项（Action Items）、负责人和截止日期，并及时分发给相关人员。

三、 **进度跟踪与报告支持：**
* 协助项目经理收集项目进度数据（任务完成情况、工时、资源状态等）。

四、关键技能要求
* **出色的组织能力：** 能有效管理大量信息、文档和任务。
* **注重细节：** 确保信息准确无误，文档规范完整。
* **优秀的沟通能力（书面和口头）：** 清晰、简洁、专业地进行沟通。
* **时间管理能力：** 能同时处理多项任务，并按时完成工作。
* **熟练的办公软件技能：** 精通 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等。
* **项目管理工具熟练度：** 熟悉至少一种主流项目管理软件（如 MS Project, Jira, Asana, Trello, Smartsheet 等）。
* **积极主动性：** 能预见需求并主动提供支持。
* **团队合作精神：** 能与项目团队成员和各方干系人有效协作。
* **基本的财务知识：** 理解采购、报销流程。
* **保密意识：** 处理敏感项目信息时保持谨慎。