职位详情
行政专员
4000-6000元
安徽荣品科技住宅发展有限公司
合肥
1-3年
大专
01-06
工作地址

荣事达智能房屋中试平台

职位描述
岗位职责
  1. 日常运营与后勤保障:

    • 全面负责办公环境的日常维护、绿化及安保协调,营造整洁、有序、富有科技感与活力的办公氛围。

    • 管理办公用品、固定资产的采购、领用、登记及盘点,控制行政成本。

    • 负责各部门用印文件复核并盖章。

    • 协调物业、供应商等外部关系,处理日常水电、网络、保洁等后勤事宜。

    • 负责公司快递、信件收发及日常接待工作。

  2. 空间与资产管理:

    • 协助管理办公空间规划、工位安排及会议室使用调度。

    • 建立并维护固定资产台账,定期组织盘点,确保账实相符。

    • 负责展示区的后勤支持与资产看护协调管理。

  3. 流程支持与团队协作:

    • 协助组织与筹备公司内部会议、培训、团建等活动,负责场地、物资、餐饮等安排。

    • 订票、订餐等日常差旅与商务支持。

    • 协助进行基础的人事行政工作,如员工入离职手续办理、名片制作、通讯录更新等。

    • 完成上级交办的其他行政事务及跨部门支持工作。


任职要求
  • 学历与经验: 大专及以上学历,行政、文秘、管理类相关专业优先。1-3年相关行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

  • 专业技能:

    • 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PPT)。

    • 具备良好的文书写作和基础数据处理能力。

  • 核心素质:

    • 细致严谨与责任心: 工作条理清晰,注重细节,对经手的事务有始有终。

    • 服务意识与沟通能力: 积极主动,具备良好的服务精神和跨部门沟通协调能力。

    • 执行力与应变力: 能高效执行多项任务,并能灵活应对日常工作中的突发情况。

    • 团队协作精神: 乐于协作,具备良好的团队合作意识。

四、加分项
  • 对科技、建筑、文旅行业有浓厚兴趣。

  • 具备基础的平面设计或活动策划能力。

  • 拥有驾驶执照,并能熟练驾驶。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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