职位详情
综合行政文员
4000-6000元
湖北寰盛恒源建筑工程有限公司宜昌分公司
宜昌
1-3年
大专
04-28
工作地址

中国一冶高铁新城建设示范中心

职位描述
具备工程公司经验优先,工程相关专业(造价优先),看得懂施工图纸,文字拟稿能力较强!
一、岗位核心职责
(一)办公环境与设施管理

1、执行5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),确保办公区整洁有序,绿植养护、垃圾桶清理每日巡检;

2、收发公司文件、快递,登记流转记录并跟踪签批进度;

3、按“年度-部门-类型”分类归档合同、会议纪要等文件,电子档案加密存储,定期清理过期资料。

4、管理会议室预约系统,解决时间冲突,协调紧急会议优先权。

5、布置会议室(投影调试、资料摆放、茶歇准备),会后1小时内恢复场地整洁;

6、记录会议决议及待办事项,24小时内分发并跟踪执行进度,会议纪要、通知通报、函件草拟。

7、完成上级交办的专项任务(如搬迁协调、高管访客接待)。

二、任职资格要求

1.大专及以上学历,行政管理、工程相关专业(造价更佳)优先。

2.2年以上行政文员、后勤支持或综合行政支出相关工作经验;。

3.熟练使用 Office(Word/Excel/PPT)、PDF 编辑工具,熟练制作行政类报表、看得懂施工图纸,文字拟稿能力较强!

4.具备基础资源协调能力,能支持企业内部分专项任务(如办公区搬迁、大型会议筹办等)

5.严格执行公司制度(如用印审批、危化品双人管理),规避法律与安全风险;

6.能高效对接跨部门需求(如IT维修、保洁服务),平衡效率与合规性。


入职购买五险一金,提供三餐住宿。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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