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中国一冶高铁新城建设示范中心
1、接收、审核并整理各部门提交的报销单据(如差旅费、业务招待费、办公费),确保票据完整、填写规范;
2、核对发票真伪(税务系统验真)、抬头与金额一致性,标记异常单据并退回补充。
3、协助编制付款申请单,核对供应商信息、银行账户及付款金额,提交财务主管审批;
4、登记付款台账,跟踪付款进度并及时反馈异常情况(如延迟到账)。
(二)发票与税务支持1、根据销售合同或订单开具增值税普通发票/专用发票,确保信息准确(税号、品名、金额);
2、登记发票领用、作废、红冲记录,定期与税务会计核对发票使用情况。
3、整理进项发票抵扣联,协助税务会计完成月度认证;
4、配合提供税务检查所需基础资料(如合同、发票存根)。
(三)基础账务处理1、根据审核通过的原始单据,在财务系统中录入会计凭证(如费用报销、收入确认);
2、协助核对银行流水与账面余额,标记未达账项并提交会计处理。
3、定期与供应商/客户对账,核对应付/应收账款余额,协助催收逾期款项;
4、登记备用金借支与核销记录,跟踪员工借款归还情况。
(四)报表与数据支持1、生成并整理日常财务报表(如费用明细表、应收账款台账)。
2、协助汇总部门预算执行数据,对比分析偏差原因。
3、统计月度/季度财务基础数据(如部门费用分摊、项目成本归集);
4、支持审计、年检等外部检查,快速调取所需财务资料。
(五)财务档案管理1、按月整理会计凭证、合同、银行回单等资料,按编号分类归档,定期移交历史档案至档案室,确保符合财税法规保存期限要求。
2、定期备份财务系统数据,加密存储重要电子文件(如开票信息、对账表)。
(六)合规与内控执行1、严格遵守公司财务制度、费用报销流程及资金审批权限,识别并上报不合规操作(如虚假票据、超预算支出)。
2、严禁泄露财务数据、客户账户信息及公司商业机密,严禁泄露财务数据、客户账户信息及公司商业机密。
(七)跨部门协作与支持1、解答员工报销疑问,指导单据填写规范,协同采购、业务部门核对往来账务,提供数据支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕