职位详情
财务文员
3000-6000元
湖北寰盛恒源建筑工程有限公司宜昌分公司
宜昌
1-3年
大专
03-20
工作地址

中国一冶高铁新城建设示范中心

职位描述
一、岗位核心职
(一)财务单据处理与审核

1、接收、审核并整理各部门提交的报销单据(如差旅费、业务招待费、办公费),确保票据完整、填写规范;

2、核对发票真伪(税务系统验真)、抬头与金额一致性,标记异常单据并退回补充。

3、协助编制付款申请单,核对供应商信息、银行账户及付款金额,提交财务主管审批;

4、登记付款台账,跟踪付款进度并及时反馈异常情况(如延迟到账)。

(二)发票与税务支持

1、根据销售合同或订单开具增值税普通发票/专用发票,确保信息准确(税号、品名、金额);

2、登记发票领用、作废、红冲记录,定期与税务会计核对发票使用情况。

3、整理进项发票抵扣联,协助税务会计完成月度认证;

4、配合提供税务检查所需基础资料(如合同、发票存根)。

(三)基础账务处理

1、根据审核通过的原始单据,在财务系统中录入会计凭证(如费用报销、收入确认);

2、协助核对银行流水与账面余额,标记未达账项并提交会计处理。

3、定期与供应商/客户对账,核对应付/应收账款余额,协助催收逾期款项;

4、登记备用金借支与核销记录,跟踪员工借款归还情况。

(四)报表与数据支持

1、生成并整理日常财务报表(如费用明细表、应收账款台账)。

2、协助汇总部门预算执行数据,对比分析偏差原因。

3、统计月度/季度财务基础数据(如部门费用分摊、项目成本归集);

4、支持审计、年检等外部检查,快速调取所需财务资料。

(五)财务档案管理

1、按月整理会计凭证、合同、银行回单等资料,按编号分类归档,定期移交历史档案至档案室,确保符合财税法规保存期限要求。

2、定期备份财务系统数据,加密存储重要电子文件(如开票信息、对账表)。

(六)合规与内控执行

1、严格遵守公司财务制度、费用报销流程及资金审批权限,识别并上报不合规操作(如虚假票据、超预算支出)。

2、严禁泄露财务数据、客户账户信息及公司商业机密,严禁泄露财务数据、客户账户信息及公司商业机密。

(七)跨部门协作与支持

1、解答员工报销疑问,指导单据填写规范,协同采购、业务部门核对往来账务,提供数据支持。


二、任职资格要求
1、大专及以上学历,会计学、财务管理、金融学等相关专业优先;
2、持有初级会计职称证书、会计从业资格证优先;
3、1年以上财务文员、会计助理或出纳相关工作经验;
4、精通Excel(数据透视表、VLOOKUP函数、条件格式等),高效完成数据汇总与分析;熟悉增值税发票开具规范、进项税认证流程及基础税务申报辅助工作;熟练使用用友、金蝶等财务软件,完成凭证录入、账目查询及报表生成。
5、能协助推进财务专项工作(如年度审计资料准备、系统升级测试),按时提交阶段性成果;
6、严格遵守《会计法》、企业财务制度及内控要求,确保账务处理合法合规;高效对接银行、税务等外部机构,完成基础事务沟通(如票据盖章、资料提交)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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