职位详情
董事长助理秘书
5000-10000元
江苏兴通新材料科技有限公司
南通
1-3年
大专
07-09
工作地址

江苏省南通市如东县新店镇新业路20号江苏兴通新材料科技有限公司

职位描述
一、学历与专业背景
  • 学历要求:要求专科及以上学历
  • 专业方向:
    • 优先考虑法律类专业,需具备扎实的法律基础知识;
    • 其次为行政管理、企业管理、公共管理等相关专业;
二、核心专业能力
  1. 法律事务处理能力
    • 熟悉公司法、合同法、劳动法、知识产权法等与企业运营相关的法律法规,能独立起草、审核合同(如合作协议、采购合同、劳动合同)、公司章程、规章制度等法律文件,识别法律风险并提出修改建议。
    • 协助处理企业纠纷(如合同违约、劳动仲裁),对接外部律师团队,整理案件材料、跟进案件进展,为董事长提供法律层面的决策支持。
    • 了解企业合规管理流程,能协助建立或完善内部合规体系,确保企业经营活动符合法律法规及行业规范(如数据合规、反垄断合规等)。
  2. 行政统筹与事务管理能力
    • 负责董事长日程管理(如会议安排、行程规划、预约协调),确保时间分配高效,重要事务不遗漏;
    • 统筹公司层面重要会议的筹备工作,包括议程拟定、材料准备、纪要撰写及决议跟进;
    • 管理董事长文件(如重要合同、决策文件、涉密资料),建立规范的档案体系,确保文件安全、调取便捷。
  3. 文书与沟通能力
    • 具备极强的文字功底,能撰写董事长讲话稿、企业对外声明、工作报告、战略规划草案等高端文书,风格符合董事长及企业调性;
    • 拥有出色的口头沟通与协调能力、准确传递信息、协调资源,维护企业形象。
三、工作经验要求
  • 要求1-3年以上相关工作经验,具体包括:
    • 至少1 年以上法律实习经验,有合同审核、合规管理经验者优先;
    • 具备行政高管助理、董事长秘书或企业中层管理辅助经验;
四、必备技能与工具掌握
  • 办公工具:熟练使用 Office 全套软件(尤其是 Word 排版、Excel 数据处理、PPT 高端制作),掌握思维导图工具(如 XMind)、合同管理软件、档案管理系统等;
  • 法律工具:能熟练运用法律数据库(如北大法宝、威科先行)查询法规、案例,具备法律检索与分析能力;
  • 其他:持有法律职业资格证(A 证)优先考虑,
五、个人素质与职业素养
  • 保密意识:因工作涉及企业核心战略、商业机密、法律风险等敏感信息,需具备极强的保密意识和职业操守,严守企业秘密;
  • 抗压与应变能力:能适应高强度、快节奏工作,在突发情况(如紧急法律纠纷、重大会议临时调整)下保持冷静,快速响应并协调解决问题;
  • 大局观与洞察力:能理解董事长的战略意图,从企业整体利益出发思考问题,为决策提供建设性意见,而非仅局限于执行层面;
  • 细致与严谨:处理法律文件和行政事务时需极致严谨,避免因细节失误(如合同条款疏漏、日程安排错误)导致企业风险或决策延误;
  • 职业形象:具备良好的仪容仪表和商务礼仪,在对外沟通中展现企业高端形象。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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