- 文档接收、登记、编号、分发、回收、归档和销毁。
· 监督文档的编制、审核、批准和发布流程，确保流程符合规定。
· 维护文档主清单（Master List）和分发矩阵，确保所有使用者都能获得最新有效版本的文件。
2. 文档体系维护与支持：
· 管理和维护公司的文档管理系统（DCC），无论是电子系统还是物理文件库。
· 对内部员工进行文档管理流程和系统使用的培训与指导。
· 响应各部门的文档查询和借阅请求，提供高效的文档支持服务。
3. 质量与合规支持：
· 协助准备内部和外部的审核（包括客户审核和认证机构审核），提供所需的文档记录。
· 控制和管理所有质量记录，确保其可追溯性和保存期限符合要求。
4. 沟通与协调：
· 作为文档管理的核心联络点，与各部门（如研发、质量、采购等）密切沟通，确保文档信息的及时和准确流转。
· 及时将文档变更信息通知到所有相关方。
5. 持续改进：
· 定期回顾文档管理流程，识别改进机会，并提出优化建议，提升文档管理效率。

岗位要求：
· 学历： 大专及以上学历，理工相关专业优先。
· 经验： 二年及以上文控、档案管理或质量体系相关工作经验。

· 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其精通Excel用于数据整理和分析。
· 具备优秀的书面和口头沟通能力，注重细节，有极强的责任心和条理性。
· 具备良好的保密意识和职业操守。